ईआरपीसी (ERPC) का सचिवालय सदस्य सचिव के नेतृत्व में कार्य करता है, जो कि सेंट्रल पावर इंजीनियरिंग सर्विसेज (ग्रुप-ए) के अधिकारी होते हैं। सदस्य सचिव ईआरपीसी सचिवालय के प्रशासनिक और तकनीकी प्रमुख होते हैं और उन्हें विभागाध्यक्ष के समान अधिकार प्राप्त होते हैं। ईआरपीसी के अन्य ग्रुप-ए अधिकारी भी सेंट्रल पावर इंजीनियरिंग सर्विस (ग्रुप-ए) के कैडर से संबंधित होते हैं। ईआरपीसी के ग्रुप-बी अधिकारी भारत सरकार के CPES (ग्रुप-बी) कैडर में शामिल होते हैं, जबकि एमटीएस (MTS) कर्मचारी भारत सरकार की जनरल सेंट्रल सर्विस के अंतर्गत आते हैं।
सीईए विनियम, इंडियन इलेक्ट्रिसिटी ग्रिड कोड (IEGC), सीईआरसी द्वारा बनाए गए विनियम, ईआरपीसी संकल्प तथा समय-समय पर ईआरपीसी द्वारा निर्धारित दायित्वों एवं जिम्मेदारियों का निर्वहन सदस्य सचिव, ईआरपीसी सचिवालय द्वारा किया जाता है।
IEGC के प्रावधानों के अनुसार, ईआरपीसी सचिवालय के कार्यों का विवरण निम्नलिखित है:
- अंतर-राज्यीय ट्रांसमिशन में ओपन एक्सेस से संबंधित अनुचित प्रथाओं, विलंब, भेदभाव, जानकारी की कमी, गलत जानकारी की आपूर्ति या किसी अन्य शिकायत की जांच करना तथा उसे हल करने का प्रयास करना।
- साप्ताहिक UI चार्ज एवं रिएक्टिव चार्ज खाते (28.08.2006 से प्रभावी) तथा मासिक क्षेत्रीय ऊर्जा खातों (01.09.2006 से प्रभावी) को तैयार करना एवं जारी करना।
- ट्रांसमिशन शुल्क/क्षमता शुल्क एवं प्रोत्साहन के भुगतान के उद्देश्य से प्रमाणित करना:
- क्षेत्रीय AC एवं HVDC ट्रांसमिशन प्रणाली की उपलब्धता
- ISGS (थर्मल) के लिए उपलब्धता एवं प्लांट लोड फैक्टर
- ISGS (हाइड्रो) के लिए क्षमता सूचकांक
- IEGC के लगातार अनुपालन न होने के मामलों की जांच करना तथा संबंधित एजेंसी के साथ इस विषय को उठाना, ताकि शीघ्र समाधान हो सके। ईआरपीसी ऐसे उल्लंघनों का उचित रिकॉर्ड रखेगा।
- घटकों द्वारा स्थापित अंडर फ्रीक्वेंसी रिले की समय-समय पर जांच करना तथा वास्तविक सिस्टम संचालन के दौरान निर्धारित आवृत्ति पर इनके कार्य न करने के मामलों की जांच करना।
- सीईए द्वारा ISGS/अन्य जनरेटरों के साथ परामर्श करके तैयार की गई वार्षिक आउटेज योजना की त्रैमासिक समीक्षा करना तथा संबंधित तिमाहियों के लिए मासिक समीक्षा करना।
- सभी क्षेत्रीय घटकों द्वारा दिए गए आउटेज कार्यक्रम का विश्लेषण करना, प्रारूप वार्षिक आउटेज योजना तैयार करना तथा प्रत्येक वर्ष 31 जनवरी तक अगले वित्तीय वर्ष के लिए अंतिम वार्षिक आउटेज योजना को अंतिम रूप देना।
- सीईआरसी/सीईए विनियम/ईआरपीसी/ईआरपीसी संकल्प द्वारा सौंपे गए अन्य सभी दायित्वों का निर्वहन सचिवालय द्वारा किया जाता है।